Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Beteiligung am Leben

Wir sind ein Anbieter für berufliche Wiedereingliederungsmaßnahmen. Im Rahmen von Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (über DRV, Agentur für Arbeit) und Aktivierungsmaßnahmen (über Jobcenter) unterstützen wir Teilnehmer:innen mit psychischen Erkrankungen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben. Das niedrigschwellige Angebot von Beteiligung am Leben unterstützt die Teilnehmer:innen dabei Struktur und Stabilität zu gewinnen. Im Anschluss findet eine Arbeitserprobung im Rahmen von Praktika statt.

Unsere langjährige Verwaltungskraft geht in den wohlverdienten Ruhestand.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Telefonzentrale: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, nehmen Anrufe freundlich entgegen und leiten diese gezielt weiter.
• Kassenverwaltung: Sie führen die Kasse sorgfältig, behalten alle Transaktionen im Blick und gewährleisten eine transparente Dokumentation.
• Koordination Housekeeping: Sie steuern und koordinieren die Abläufe im Housekeeping und sorgen für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
• Dokumentationsmanagement: Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
• Abrechnungen: Sie erstellen Abrechnungen gegenüber Kostenträgern präzise und fristgerecht.
• Kooperation: Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungskraft als Grundlage Ihrer Arbeit.
• Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen prägen Ihr tägliches Handeln.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel und profitieren von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten eine leistungsrechte Bezahlung nach unserem Haustarif, die Ihre Verantwortung und Qualifikation fair honoriert.
• Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit
• Starkes Team: Sie werden Teil eines engagierten, kleinen und multiprofessionellen Teams, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Einstellung ab sofort    |     unbefristete Festanstellung     |     Teilzeit 10-12 Stunden / Woche 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!