Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Ob Inobhutnahme, Kita-Alltag oder ambulante Familienhilfe – wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Für unsere Einrichtungen BIWAK, Villa Kunterbunt und den Bereich Ambulante Flexible Hilfen (AFH) suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, um unser Team im Bereich Verwaltung zu verstärken.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Verwaltungstätigkeiten an drei Standorten
• Datenprüfung/-pflege und Nutzung der vor Ort vorhandenen Anwendersoftware
• Erstellung monatlicher Abrechnungen
• Verwaltung und Kassenführung von Barkassen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Pflege des QM-Systems sowie Erstellung von QM-Dokumenten
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Erledigung diverser Personalangelegenheiten am jeweiligen Standort
• Durchführung und Erstellung jährlicher Statistiken

Ihre Perspektive

• Ein sicheres, unbefristetes und familienfreundliches Arbeitsverhältnis
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Fundierte Einarbeitung, fachliche Anleitung und Begleitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Lehmbau-Bike, Lehmbau Job-Ticket
• bis zu 25% beim Autokauf (Vertragspartner)
• Weitere Rabattaktionen u.v.m. 

Ihr Profil

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office
• Selbstständiges und kooperatives Arbeiten im Team
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Werden Sie Teil unseres Teams!

Einstellung ab sofort/nach Vereinbarung    |     Teilzeit 30 Stunden pro Woche     I      i.d.R. an 3 Standorten (Oberhausen, Hammerschmiede, Göggingen)     

 

Wir freuen uns auf Sie!